הנהלת חשבונות בתקופת החופש הגדול

הקיץ כבר כאן, ואיתו גם חופשת הקיץ מהגן ובית הספר על כל המשתמע מכך. אין זה סוד כי החופש הגדול מייצג

את התקופה הטובה ביותר עבור הילדים ובני הנוער, אך רוב ההורים רואים מול העיניים דווקא את המשמעות הכלכלית. חודשים יולי ואוגוסט נחשבים מלאים בהוצאות בלתי צפויות ודורשים ללא כל צל של ספק היערכות פיננסית מדויקת למדי. הורים צעירים ומבוגרים מכירים היטב את המשמעות של הנהלת חשבונות לקראת תקופת החופש הגדול וגם אחריה.

ראשית, כדאי למנות את ההוצאות מהן אפשר להימנע גם במהלך תקופה עמוסה כמו החופש הגדול. אין צורך להתפזר לחלוטין בתוך התא המשפחתי או להסיר כל חסמים אשר נשארו עומדים במהלך שנת הלימודים. שנית, יש להרגיל את הילדים לחסוך בהוצאות חשמל ומים גם אם הם נשארים בבית לאורך שעות ארוכות למדי, לבדוק אפשרות של רכישת כרטיסים להופעות ואתרים בהנחה, ולגייס חברים והורים נוספים עבור קניות קבוצתיות לצורך הענין.

טיפים להנהלת חשבונות משפחתית

הנה כמה טיפים אשר יכולים לעזור לכל משפחה אשר מעוניינת לחסוך גם בתקופת החופש הגדול בצורה הטובה ביותר שיש:

א. אירועים חינמיים – הרבה חברות מסחריות עורכות אירועים חינמיים לילדים במטרה להשיג יחסי ציבור חיוביים, לשווק מוצר חדש או להציג שירות מהפכני. מאות אלפי שקלים מושקעים באירועים הללו ואין סיבה לוותר עליהם.

ב. הגדרת מטרות וצרכים – החופש הגדול מקנה להורים הזדמנות ללמד את הילדים על סדר עדיפויות. אפשר לבקש מהילדים להגדיר מטרות וצרכים, לקבוע אילו אירועים או אטרקציות חשובים יותר מאחרים, וכך להשקיע בהנהלת חשבונות קונקרטית ויעילה.

ג. חלוקת חופשים – רוב ההורים נוטים לקחת ימי חופש ביחד על מנת לבלות עם הילדים בחופש הגדול. זו טעות אשר עלולה לעלות בהפסדים של אלפי שקלים עבור התא המשפחתי. אפשר למנוע את ההפסדים הללו אם מחלקים את החופשים בין ההורים. לחילופין, כדאי לצבור ימי חופש, וכך להבטיח כיסוי מלא על ההוצאות של הבילויים, הטיולים או הביקורים באטרקציות השונות ברחבי הארץ.

א' ב' של ניהול מלאי זה רישום רישום רישום

ניהול מלאי מאפשר לעסק לעקוב אחר הציוד והמוצרים הנמצאים ברשותו, להתכונן לעבר שנת העסקים הבאה, ולפקח על הוצאות והכנסות.

חשוב מאוד לבצע ניהול מלאי באמצעות גורם מקצועי הבקיא בתחום של הנהלת חשבונות, וזאת בשל מספר סיבות:

•           בעזרת הנהלת חשבונות ניתן לנהל לא רק את המלאי אלא גם את הספקים, הלקוחות והפריטים. 
•       ניתן להשוות בין המלאי לבין מחירונים, מחירוני בסיס, עמלות סוכנים, הנחות, הטבות ומבצעים מיוחדים. 
•     אפשר להפיק את כל הסוגים של מסמכי מכירה, לרבות חשבוניות מס, קבלות והפקדות, תעודות משלוח, חשבוניות עסקה וחשבוניות מס קבלה.

לצד הסיבות הללו יש לציין כי רק באמצעות ניהול חשבונות מקצועי יכול העסק לבצע ניהול מלאי מורחב. המשמעות היא טיפול בפריטים ומחסנים ללא הגבלה, תוך פיקוח וניטור מערכת תנועות מלאי לכניסה, יציאה והעברה בין מחסנים במהירות ובנוחות. מהבחינה הזו ניתן למצוא ממשק משותף בין עבודות ניהול חשבונות לבין תחום הלוגיסטיקה. בסופו של דבר, מטרת העסק המבצע ניהול מלאי היא לייעל את התהליך, ולקצר אותו ככל האפשר.

המערכות המתקדמות של ניהול מלאי

ניהול חשבונות מבטיח שימוש במערכות מתקדמות של ספירות מלאי. הוא מנפיק חבילת דוחות לניהול מלאי הכולל את ערכו של המלאי, מלאי איטי להמלצות רכש, יתרות שליליות וחיוביות וכדומה. היתרונות הללו באים לידי ביטוי בחיסכון משמעותי על תהליכי ניהול המלאי, הן בקרב ארגונים קטנים והן בקרב חברות ועסקים בהיקף בינלאומי.

הנהלת חשבונות היא חלק בלתי נפרד מתהליך ניהול המלאי. אפשר לראות זאת באופן בו מנהל חשבונות מטפל בתהליך קדם המכירה, מנהל את הזדמנויות המכירה, ועוזר ללקוח בגיבוש הצעות מחיר והזמנות. תפקידו של מנהל החשבונות הוא להציג בפני הלקוח את כל הנתונים בצורה ברורה ונגישה. הלקוח מגדיר סדרי עדיפויות ורשימת פעולות, כאשר בסוף השנה מתבצעת השוואה מסודרת בין כל הפעולות הללו לבין המלאי של העסק.

היערכות נכונה לספירת מלאי בעסק

מערכת הנהלת חשבונות המגויסת לטובת ניהול מלאי מייצרת עוד מספר יתרונות שכדאי להתייחס אליהם. ראשית, ניהול חשבונות מאפשר הנפקת דוח גבייה מפורט והתאמות כרטסת לקישור בין החשבוניות לקבלות. לאחר מכן ניתן להפיק באופן אוטומטי מכתבים לחייבים, לספק הצעות מחיר מנומקות על רכש ולהציג תעודות משלוח, חשבוניות ותשלומים לספקים.

רואה חשבון יכול לשנות ולייעל את תהליכי ניהול המלאי עבור העסק. על מנת לנצל את היתרונות הללו כדי לפנות אל רואה חשבון המכיר את התחום ובקיא בנושא. המאפיינים של ניהול מלאי משתנים כמובן בין כל עסק, אך ישנם עקרונות ברורים הנשארים זהים. אף עסק אינו יכול להרשות לעצמו לוותר על ניהול מלאי בצורה מקצועית ואמינה.

לסיכום, היערכות לספירת מלאי דורשת התגייסות משותפת של כל העובדים ופנייה אל אנשי מקצוע. בנוסף, מומלץ מאוד להקצות רואה חשבון אשר יעזור ללקוח בעת ניהול מלאי בהיקף הרלוונטי לסוג הפעילות המתבצעת. 

למידע נוסף אתם מוזמנים להיכנס אל שמעון הושיה רואה חשבון : http://www.s-h.co.il/%D7%94%D7%A0%D7%94%D7%9C%D7%AA_%D7%97%D7%A9%D7%91%D7%95%D7%A0%D7%95%D7%AA 

ראיית חשבון

ראיית חשבון היא מקצוע שהרבה אנשים מחשיבים כמקצוע אפור ומשעמם.

אם מחשיבים התעסקות במספרים, חישובים ודפים כהתעסקות אפורה – אזי זה נכון.

אבל, גם במקצוע כמו ראיית חשבון ישנם כל הזמן התרחשויות ויש פיקים בעבודה ומשברים. כך, שלא מדובר בעבודה שכל הזמן מתנהלת על מי מנוחות.  צריך לאהוב את זה, את המספרים, החשבונות, הדוחות ועוד.

מי שעובד בעבודה כזו ואוהב אותה, רואים את זה בהתלהבות שלו וברצון שלו לעבוד.

אז מה בעצם אנחנו עושים במשרד רואי חשבון?

-          מנהלים לחברות את כל מה שהן צריכות מבחינה פיננסית: דוחות שנתיים, מאזנים, תיקים במס הכנסה ועוד.

-          עצמאיים – טיפול בפתיחת תיק במע"מ ומס הכנסה, הכנת דוחות חודשיים וכו'.

-          עמותות – התנהלות כמו עם חברות

-          שירותי הנהלת חשבונות – טיפול במשכורות, סגירת פיגורים ועוד.

-          הכנה לביקורת מס הכנסה

-          ועוד

מדובר במשרד שנותן טיפול היקפי ומלא בתחום הפיננסי שכל חברה או עסק זקוקים להם.

לקראת סוף השנה האזרחית 2012 ותחילת שנת 2013 , אנו מציעים לכם לבוא ולהכיר אותנו.

מחכים לכם בטלפון 1-800-575-555