למה כדאי לשים לב בקורסי חשבות שכר?

חשב שכר מקצועי המעוניין להפיק את המרב מקורסי חשבות נדרש לשים דגש על מספר נושאים מרכזיים.

ראשית, עליו לספוג כמה שיותר ניסיון ורקע מקצועי מהמרצים והמנחים. הקורס הוא הזדמנות יוצאת דופן לצאת אל שוק העבודה עם מידה מסוימת של ניסיון. על אף שקשה להשוות בין ניסיון הנצבר בתוך כיתת לימוד לבין ניסיון מעשי ואמיתי בשטח, בתחום של חשבות והנהלת חשבונות בהחלט אפשר לקצר את התהליכים ולייצר סביבה מקצועית יותר.

שנית, ברמה התיאורטית כדאי לכל חשב שכר לשים לב להבדלים בין הנושאים הבאים:

א. העברת כספים – ליבת העבודה של השכר היא ניהול הכספים המועברים אל העובד. עליו לדעת היטב מה קובע החוק לגבי שכר עצמאיים ושכירים, להכיר את ההבדלים בין סעיפי ראיית חשבון ולהציע שירות מלא ומקיף. בנוסף, עליו להכיר את הנושאים הקשורים להעברת כספים לעובד שלא במסגרת משכורת: הפרשה לקופות גמל, קרנות השתלמות, ביטוח מנהלים וכן הלאה.

ב. תנאים סוציאליים – לעיתים קרובות חשב הוא הגורם היחיד בארגון המפקח על התנאים הסוציאליים של העובד. כדאי לשים לב כבר במהלך הקורס למונחים כגון חופשות לידה, ימי מילואים, ימי מחלה וחופש ועוד.

ג. מיסוי בינלאומי ומניעת מיסוי כפול – חשבים רבים משתלבים בפירמות בינלאומיות וכדאי לשים לב במהלך הקורס לנושא של מיסוי כזה או מיסוי כפול.

מה קובע את מקצועיותו של חשב שכר?

התפקיד העיקרי של חשב שכר הוא לבצע עיבוד של תלושי משכורת ולהפיק אותם באופן שוטף. במקביל, החשב מדווח מדי תקופה על העברות השכר המבוצעות על ידי המעסיק.

הדיווח על השכר הוא מול כל המוסדות והרשויות הרלוונטיים ולכן המקצועיות של החשב תלויה במידה רבה בידע שלו, ביכולת הגמישות ובמציאת פתרונות לבעיות פיננסיות וכלכליות בלתי צפויות. 

חשב שכר להקלה על התנהלות העסק

חשב שכר להקלה על התנהלות העסק

בכל עסק יש צורך בחישוב משכורות לעובדים, בין אם מדובר בעסק עם שני עובדים או עסק עם עשרות רבות של עובדים. חישוב השכר חייב להיעשות בצורה מדוייקת ועל פי כל חוקי המדינה בכל הנוגע להפרשות שונות לרבות חישובי מס, ביטוח לאומי, נקודות זכות, זכויות סוציאליות שונות המעוגנות בחוק וכדומה. לא לכל עסק כדאי להעסיק חשב שכר במשרה מלאה ורבים מן המעסיקים נעזרים בשירותי חשב שכר חיצוני שמאד מקלים על התנהלות העסק.

הגשת השכר בזמן

אחת העברות החמורות ביותר במשק בכל הנוגע ליחסים בין עובד למעביד היא הלנת שכר. הלנת שכר יכולה להוביל לקנסות גדולים ואף ליותר מכך. על מנת למנוע אפשרות של הלנת שכר (תשלום השכר שלא לפי המועד הקבוע בחוק) מומלץ להיעזר בשירותיו של חשב שכר גם אם יש לכם שני עובדים בלבד. אחריותו של חשב השכר היא להכין את כל תלושי השכר של העובדים בעסק ולהתחשב בכל הסעיפים המחייבים מבחינת החוק לרבות:

·         חישוב נכון של שעות העבודה החודשיות של העובד על פי נתוני הנוכחות שלו

·         חישוב המס המגיע ממנו ומהמעסיק שלו לשלטונות המס

·         חישוב הביטוח הלאומי וחלקו של המעביד בסכום זה וחלקו של העובד

·         חישוב הפרשות לביטוח בריאות

·         חישוב דמי הבראה, ימי חופשה ומחלה וכדומה

·         התחשבות בנקודות זיכוי המגיעות לעובד

חישוב תלוש המשכורת חייב להיעשות על פי כל התקנות והחוקים במדינה. חשב שכר הוא איש מקצוע המתמחה בכל אלה והוא יוכל להגיש לכם את השירות הטוב והיעיל ביותר בתחום זה ולעשות זאת בכל חודש בלוח זמנים צפוף אך מחייב מבחינתכם.

וחשוב לזכור, כי תשלום שכר אחרי התשעה בכל חודש עוקב לגבי משכורת החודש הקודם תחשב הלנת שכר.

מדוע מומלץ לשכור את שירותיו של חשב שכר שהוא גם רואה חשבון?

חשבי שכר שהם גם רואי חשבון מייצרים יתרונות רבים עבור העסק. ראשית, רואי חשבון עוברים הסמכה מקיפה ונדרשים לגלות ידע בתחומים רבים. הם מחזיקים ברמה מקצועית גבוהה מאוד ומסוגלים להתמודד עם בעיות חישוב בלתי צפויות. שנית, רואי חשבון המתפקדים בתור חשבים עונים על שני תקנים, וכך חוסכים בהוצאות. במילים אחרות, עסק הפועל בהיקפים שונים יכול לשכור את שירותיו של רואה חשבון, וליהנות גם מחישוב שכר תחת תקן זהה.

ההכשרה של חשב ורואה חשבון

תחום החשבות כולל מספר נושאים חופפים לראיית חשבון. בשלב הראשון נדרש החשב ללמוד על נותני שירותים

עצמאיים, הוצאות מוכרות ועודפות והכנסות פטורות. בהמשך מתמודד החשב עם סעיפי החוק לגבי מיסוי בינלאומי ומניעת מיסוי כפול. חשבים ורואי חשבון מחזיקים בידע הדרוש על מנת לבצע מיסוי של קופות גמל, חישובי אופטימום ועוד:

• -          מדרגות מס בחישוב מצטבר ובחישוב חודשי
• -          הליכי שומה וגביה עבור דוחות של עצמאיים ושכירים
• -          הוראות ניכוי במקור
• -          מס שכר ומס מעסיק
• -          עדכוני מחוקק ופסקי דין

נושאים אשר אינם נלמדים בקורס חשבות הם חלק בלתי נפרד מההכשרה של רואה חשבון. את ההכשרה הזו נדרש רואה החשבון ליישם עבור העסק במגוון גדול של תחומים.

התפקיד של רואה חשבון

תפקידו העיקרי של רואה חשבון הוא להתנהל מול רשויות המס ומול העובדים, תוך פיקוח ובקרה על משכורות ותשלומי העסק. רואה חשבון יודע היטב אילו פרטים אמורים להופיע בתלושי משכורות, ומגייס את הניסיון העומד לרשותו על מנת לבצע את החישובים בצורה מדויקת.

רואה חשבון אשר מתפקד בתור חשב שכר יודע כיצד לספק מידע בדבר התשלומים מול רשויות, החוקים בדבר ימי חופשה ומחלה, נקודות הזיכוי של העובדים ועוד. מצד שני, על רואה החשבון להקפיד על עמידה בלוח זמנים, וזאת על מנת להימנע ממצב של הלנת שכר. הגשת המשכורות בזמן היא תנאי לשביעות הרצון של העובד ולמוטיבציה שלו. מעבר לכך, איחור בתשלום השכר הוא עבירה על החוק. עובד אשר בוחר לתבוע את המעסיק בגין הלנת שכר יכול לזכות בפיצוי גבוה, ובתשלום הכולל ריביות משמעותיות. עיקרון זה תקף הן לגבי משרדים קטנים, והן לגבי חברות או ארגונים בינלאומיים.

כל עבודות ניהול החשבונות תחת קורת גג אחת

עסק המעוניין לייעל את ההתנהלות הביורוקרטית סביב חשבות שכר חייב לפנות אל שירותיו של משרד רואה חשבון. העסקת רואה חשבון מלווה בביטחון גמור לגבי מקצועיותו של האדם, הגינותו והכשרתו. רק עם רואה חשבון ניתן לבצע הנהלת חשבונות קבועה, להגיש דוחות שנתיים ולקבל ייצוג מלא מול רשויות המס. בנוסף, רואה חשבון מנהל את הנושא של חישוב משכורות לחברות ולעובדים הנזקקים לכך.

לסיכום, בעת גיוס חשב שכר שהוא גם רואה חשבון ניתן לרכז את כל עבודות ניהול החשבונות של העסק תחת קורת גג אחת. זהו יתרון משמעותי אשר בא לידי ביטוי במאזן ההוצאות של העסק, בשביעות הרצון של העובדים ובנוחות עבור המנהלים.